Advisory for TO and FRO Movement of Valuables during Election Period-2024, for IIJS Tritiya 2024-Bengaluru
डियर एक्जीबिर्टस,
हम उम्मीद करते हैं कि IIJS तृतीया शो 2024 की आपकी तैयारी काफी अच्छी चल रही होगी। हम आप सभी को सूचित करना चाहते हैं कि हमने विभिन्न राज्यों के इलेक्शन ऑफिसर से मुलाकात कर आगामी लोकसभा चुनाव 2024 के तहत लगे आचार संहिता के मद्देनजर एक्जीबिशन के उद्देश्य से गुड्स का आवागमन सूचारू रूप से हो इसलिए उन्हें विस्तृत जानकारी प्रदान की है। विशेष रूप से हमारे ऑफिशयल लॉजिस्टिक्स पार्टनर – BVC और सेक़ुएल के माध्यम से। चुनाव आचार संहिता से हमारे एक्जीबिटर्स को किसी तरह की परेशानी ना हो इस बात का काउंसिल हर संभव प्रयास कर रही है।
उक्त वक्त हमें विशेष दिशा निर्देशों का पालन करना अनिवार्य है और जेम्स एंड ज्वेलरी के ट्रांसपोर्टेशन के समय आवश्यक डोक्यूमेंट्स और इनवॉइस को तैयार करते समय भी सावधानी बरतनी जरूरी है। हमने हमारे ऑफिशयल लॉजिस्टिक्स पार्टनरर्स को भी आप सभी को सही तरह से जानकारी प्रदान करने के लिए पहले ही सूचित कर दिया है। आसानी से गुड़्स के ट्रांसपोर्टशन हेतु आपको निम्नाकिंत मुद्दों को ध्यान रखना अनिवार्य है-
  • GJEPC इनिविटेशन कम स्टॉल एलोटमेंट लेटर- बैंगलुरू गुड्स ले जाते समय औऱ वहाँ से लाते समय दोनों ही वक्त कृपा कर GJEPC इनिविटेशन कम स्टॉल एलोटमेंट लेटर अपने पास जरूर रखें।
  • परमिशन लेटर- कृपा कर MOC&I और कर्नाटका जीसएटी विभाग द्वारा जारी परमिशन लेटर को साथ रखिएगा, जो आपके संदर्भ हेतु अटैच की गयी।
  • जीएसटी डिलवरी चालान- माल की आवाजाही के दौरान सभी उपयोगी डिस्क्लमेर के साथ अनिवार्य जीएसटी डिलीवरी चालान की उपलब्धता सुनिश्चित करें। माल की वापसी आवाजाही के लिए डिलीवरी चालान भी तदनुसार जारी/जनरेट करना होगा। यह सलाह दी जाती है कि, डिलीवरी चालान में भी, माल की आवाजाही का उद्देश्य " फॉर एक्जीबिशन पर्पस और न कि सप्लाई के लिए”लिखना जरूरी है।
  • डिक्लेरेशन लेटर: कंपनी के लेटरहेड पर विधिवत हस्ताक्षरित और स्टैंप लगा हुआ एक डिक्लेरेशन लेटर, जो ऑफिशियल फ्रेट फॉर्वर्डर्स को कीमत “ओनली फॉर एक्जीबिशन पर्पस के” लिए प्रीसियस मेटल, प्रीसियस स्टोनऔर ज्वेलरी (जैसा भी केस हो) के लिए दोनों तरफ के ट्रांसपोर्ट के लिए ओथोराइज्ड करता है।
  • नो सेल डिक्लेरेशन:  एक्जीबिशन गुड्स के मद्देनजर, कंपनी के लेटरहेड पर डिक्लेरेशन प्रदान करें और सिग्नेचर व सटैंप के माध्यम से यह कन्फर्म करें कि एक्जीबिशन के दरम्यान कंपनी द्वारा इन गुड्स का उपयोग सेल करने के उद्देश्य से नहीं किया जाएगा, विशेष रूप से निर्धारित समय में, क्योंकि यह बी2बी एक्जीबिशन है जिसमे नो सेल का क्लॉज का विवरण दिया गया है। यह ट्रांसपोर्टनशन (दोनों तरफ के) के लिए कैरी किया जाएगा।
  • ऑफिशयल फ्रेट फॉर्वर्डर्स- गुड्स का आवागमन मुख्य रूप से ऑफिशयल फ्रेट फॉर्वर्डर्स -बीवीसी औऱ  सेकुएल लॉजिस्टिक्स के माध्यम से ही होना चाहिए। अगर इनके अलावा किसी अनऑफियसल ल़ॉजिस्टिक्स पार्टनर के माध्यम से एग्जीबिटर्स खुद ही अपने गुड्स के सुरक्षित डिलवरी की जिम्मेदारी लेंगे।
  • पैकिंग लिस्ट- एग्जीबिटर्स से अनुरोध है कि विस्तृत जानकारी जैसे कि डिस्क्रिप्शन्स , क्वान्टीटीएस , एंड  पैकेजिंग  डिटेल्स की जानकारी पैकिंग लिस्ट पर उल्लिखित होनी चाहिए।
  • गुड्स की प्राप्ति के लिए ऑथॉरिज़ेशन: कंपनी के लेटरहेड पर एक ऑथॉरिज़ेशन लेटर जारी करें, जिसमें कंपनी के कर्मियों को माल की डिलीवरी (व्यक्ति का नाम, शहर) स्वीकार करने के लिए अधिकृत किया जाए।
  • सभी से निवेदन है कि जीजईपीसी का मेंबरशिप सर्टिफिकेट भी अनिवार्य रूप से साथ रखें।
  • अन्य डोक्यूमेंट्स- सभी से निवेदन है कि अन्य आवश्यक डोक्यूमेंट्स जैसे कि ट्रांसपोर्टशन डोक्यूमेंट्स, इनवॉइस, परमिट्स, कस्टम डोक्यूमेंट्स (यदि लागू हो तो) औऱ अन्य पेपरवर्क, अन्य महत्वपूर्ण डोक्यूमेंट्स जरूर अपने साथ लें आएं, जिससे एक राज्य से दूसरे राज्य औऱ इंटरनेशनल ट्रांसपोर्टशन के माध्यम से आसानी से गुड्स का आवागमन हो सके।
  • इन्योरेंस-आपके गुड्स को सुरक्षा प्रदान करने के उद्देश्य से जैसे कि चोरी, डैमेज औऱ किसी अन्य प्रकार के लॉस से बचने के लिए इन्योंरेंस करवाना लाभदायक होगा।
  • पैकेंजिंग- डैमेज से बचाने के लिए आप सभी से अनुरोध है कि अपने गुड्स को सही तरह से पैकेज करें।
  • लैबेलिंग – शहर, आवश्यक सभी जानकारी, हैंडलिंग विवरण सहित अन्य सभी आवश्यक जानकारी के लैंबलिंग करना आवश्यक।
  • डाउनलोड cVIGIL ऐप्प : सभी एक्जीबिटिर्स से निवेदन है कि इलेक्शन कमीशन द्वारा जारी cVIGIL ऐप्प, डाउनलोड करें, जिससे आप गुड्स के इंटरसेक्पशन/सीज/ अन्य तरह की समस्याओं के लिए 24 घंटों के भीतर अपनी समस्या दर्ज कर सकते हैं।   
कृपया सुनिश्चित करें कि माल अग्रेषणकर्ताओं को प्रदान किए गए विभिन्न दस्तावेजों में दिए गए/खुलासे विवरण/ब्योरे सही और सटीक हैं और माल की फिजिकल कन्साइनमेंट खेप के साथ किसी भी तरह से भिन्न नहीं हैं।
इसके अलावा, कृपया ध्यान दें कि, आगामी आम चुनावों के संबंध में आचार संहिता की घोषणा पहले ही की जा चुकी है। यदि इस सलाह के अनुसार कोई अन्य आवश्यकता होगी तो हम आपको सूचित करते रहेंगे।
आप जानते होंगे कि जीजेईपीसी ने परिषद के सचिवालय से एक टास्क फोर्स टीम बनाई है, जब आप निम्नलिखित के अनुसार टास्कफोर्स क्षेत्र के आधार पर किसी भी जानकारी के मामले में संपर्क कर सकते हैं।
Region & States Person Contact Details
Overall, In charge Mr. K K Duggal (Director Trade Policy & Projects)
Mrs. Suruchi Khindria (Asst. Director Trade Policy) 		+91 98732 45939 kkduggal@gjepcindia.com
+91 86575 98227 suruchi.khindria@gjepcindia.com
R O Delhi Mr. Sanjeev Bhatia (Asst. Director – R.O Delhi) +91 98726 10300 Sanjeev.Bhatia@gjepcindia.com
R O Jaipur Mr. Nitin Khandelwal (Dy. Director – R.O. Jaipur) +91 98878 36641 nitin.khandelwal@gjepcindia.com
R O Kolkata Mr. Kaushik Ghosh (Asst. Director – R.O. Kolkata) +91 98364 85163 kaushik@gjepcindia.com
R O Surat Mr. Rajat Wani (Asst. Director – R.O. Surat) +91 90990 86384 rajat.wani@gjepcindia.com
R O Chennai Mr. Surya Narayanan (Dy. Director – R.O. Chennai) +91 98844 26661 surya@gjepcindia.com
H O Mumbai Mr. Mithilesh Pandey (Director – Membership) +91 77388 92295 mithlesh@gjepcindia.com
Government of Karnataka Endorsement- IIJS Tritiya 2024
Ministry of Commerce & Industry Permission – IIJS Tritiya 2024
Regards,
Team IIJS

The Gem & Jewellery Export Promotion Council
D2B, Ground floor, “D” Tower, West Core,
Bharat Diamond Bourse, ‘G’ Block,
Bandra Kurla Complex, Bandra- East, Mumbai 400 051
Tel : + 91-22-42263600| Toll Free Number : 1800-103-4353 | Missed Call Number : +91-7208048100
Website: https://gjepc.org/

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